Als je een appartement verkoopt, komt daar meer bij kijken dan alleen een koper vinden. Je hebt namelijk ook informatie nodig van de syndicus van het gebouw. Zonder deze documenten kan de verkoop vertraging oplopen of zelfs niet doorgaan. Maar wat moet je precies opvragen? Ik zet alles voor je op een rij.

Waarom moet je bij de syndicus aankloppen?

Een appartement maakt deel uit van een mede-eigendom. Dat betekent dat er gemeenschappelijke kosten, afspraken en mogelijk geplande werken zijn die invloed hebben op de koper. Als verkoper ben je verplicht om transparant te zijn over deze zaken. Daarom moet je bij de syndicus bepaalde documenten opvragen. Die informatie helpt de koper om een goed beeld te krijgen van het gebouw en de financiële situatie van de Vereniging van Mede-eigenaars (VME).

Welke documenten heb je nodig?

Hieronder een overzicht van de belangrijkste documenten die ik als makelaar altijd opvraag bij de syndicus wanneer ik een appartement verkoop.

Document	Waarom is dit belangrijk?
Notulen van de Algemene Vergadering (laatste 3 jaar)	Geeft inzicht in beslissingen over onderhoud, renovaties en juridische kwesties.
Financieel overzicht van de VME	Toont of de VME financieel gezond is en of er voldoende reserve is voor toekomstige kosten.
Achterstallige betalingen van de verkoper	Als jij als verkoper nog schulden hebt bij de VME, moet dit geregeld worden vóór de verkoop.
Jaarrekening en begroting	Laat zien welke kosten jaarlijks worden gemaakt en wat er in de toekomst verwacht wordt.
Huishoudelijk reglement	Hierin staan de regels die binnen de mede-eigendom gelden, zoals huisdieren of verbouwingen.
Lopende juridische procedures	Geeft aan of de VME in een juridisch conflict zit, wat risico’s voor de koper kan betekenen.
Kostenramingen voor toekomstige werken	Toont welke grote werken op komst zijn en wat de impact op de mede-eigenaars zal zijn.
Verzekeringspolis van het gebouw	Verzekeringsdekking van de gemeenschappelijke delen, belangrijk voor koper en bank.
EPC Gemeenschappelijke Delen	Verplicht en toont de energieprestaties van het gebouw.
Asbestattest van de gemeenschappelijke delen	Vanaf 2032 verplicht, nu al sterk aanbevolen voor oudere gebouwen.
Onderhoudscontracten van gemeenschappelijke installaties	Geeft inzicht in de staat en het onderhoud van liften, verwarmingssystemen, enz.
Splitsingsakte en basisakte	Wettelijke documenten die de verdeling van de eigendommen binnen het gebouw vastleggen.

Wat als de syndicus niet meewerkt?

In principe is de syndicus verplicht om deze documenten op verzoek te bezorgen. Toch komt het soms voor dat een syndicus traag reageert of bepaalde informatie niet wil vrijgeven. In dat geval kan de notaris druk uitoefenen om de nodige gegevens tijdig te krijgen. Daarom is het slim om deze documenten zo snel mogelijk op te vragen, liefst al vóór je de verkoop officieel start.

Mijn advies als makelaar

Wil je jouw appartement vlot verkopen zonder verrassingen? Zorg er dan voor dat je goed voorbereid bent. Ik help je hier graag bij, van het opvragen van de juiste documenten tot het begeleiden van de verkoop.

Heb je vragen of wil je een vrijblijvend gesprek over de verkoop van je appartement? Stuur me een bericht, dan kijken we samen wat de beste aanpak is!

📩 Gratis adviesgesprek? Contacteer me vandaag nog!

Groetjes, Annouck
je vastgoedmakelaar

PS: Wil je meer vastgoedtips en updates? Volg me op Instagram:
📍 @truyensvastgoed voor vastgoedadvies en verkoop.
📍 @truyensannouck voor een blik achter de schermen!

Als mede-eigenaar in een appartementsgebouw krijg je vroeg of laat te maken met vragen over het beheer van het gebouw. Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud? Waar kan je de gegevens van de syndicus vinden? En wie contacteer je bij een defect? In deze blog geven we je een handig overzicht.

Waar vind ik de gegevens van mijn syndicus?

De syndicus is verantwoordelijk voor het beheer van de gemeenschappelijke delen van het gebouw. Denk aan de inkomhal, lift, gangverlichting en algemene onderhoudswerken. Maar hoe kan je de contactgegevens van je syndicus terugvinden?

1. Reglement van Mede-Eigendom – Dit document bevat meestal de gegevens van de syndicus en is terug te vinden bij de basisakte van het gebouw.
2. Brieven en e-mails van de syndicus – Heb je al eens een factuur, uitnodiging voor een algemene vergadering of verslag van de VME ontvangen? Daarin staan vaak de contactgegevens vermeld.
3. Mededelingen in het gebouw – Sommige gebouwen hebben een informatiebord in de inkomhal waar de gegevens van de syndicus op vermeld staan.
4. Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) – Als de syndicus een professioneel kantoor is, kan je via de KBO-website (https://kbopub.economie.fgov.be) de naam en contactgegevens opzoeken.
5. Vraag het aan de voorzitter van de VME – De voorzitter van de Vereniging van Mede-Eigenaars (VME) kan je vaak verder helpen als je de contactgegevens niet meteen kan terugvinden.

Wie moet ik contacteren bij een defect in het gebouw?

Een defect in het gebouw? Denk aan een kapotte lift, een waterlek of uitgevallen verlichting in de gemeenschappelijke delen. Wie moet je contacteren?

1. De syndicus – De eerste contactpersoon bij een probleem is de syndicus. Hij of zij is verantwoordelijk voor het beheer van het gebouw en zal de nodige stappen ondernemen om het probleem op te lossen.
2. De conciërge of gebouwbeheerder – Sommige gebouwen hebben een conciërge of gebouwbeheerder die kleine herstellingen kan uitvoeren of de juiste dienst kan verwittigen.
3. Directe hulpdiensten of nutsmaatschappijen – Bij dringende problemen kan je soms zelf actie ondernemen:
   • Gaslek? Bel Fluvius op 0800 65 0 65
   • Elektriciteitsstoring? Bel Fluvius op 078 35 35 34
   • Waterlek? Contacteer je watermaatschappij
4. De VME-voorzitter – Als het een structureel probleem is waar de syndicus niet op reageert, kan je de voorzitter van de VME contacteren om verdere stappen te bespreken.

Conclusie

Bij problemen of vragen over je appartementsgebouw is de syndicus meestal de eerste contactpersoon. Zijn gegevens zijn terug te vinden in officiële documenten, e-mails of via de KBO. Bij dringende defecten is het belangrijk om snel de juiste persoon of dienst te contacteren, zodat het probleem vlot wordt opgelost. Heb je nog vragen over het beheer van een appartementsgebouw? Neem gerust contact met mij op!