Een woning verhuren voelt vaak heel vanzelfsprekend: je maakt foto’s, zet alles online, kiest een huurder en klaar. Tenminste… zo lijkt het. In werkelijkheid komt er veel meer bij kijken. Als verhuurder heb je een aantal wettelijke verplichtingen, praktische voorbereidingen en documenten die je in orde moet brengen vóór de huur start. En geloof me: hoe beter je de verhuur voorbereidt, hoe minder gedoe je nadien hebt.
Daarom werk ik altijd met een duidelijke verhuur-checklist. Zo vergeet je niets, heb je alles netjes overzichtelijk én kom je professioneel over naar je toekomstige huurder. In dit artikel neem ik je stap voor stap mee door alles wat je moet regelen wanneer je een woning wil verhuren.
Een goede voorbereiding doet meer dan alleen “orde scheppen”. Je voorkomt er ook discussies, misverstanden en schadeclaims mee. Je voldoet aan de Vlaamse Wooncode, toont jezelf als betrouwbare verhuurder en trekt daardoor ook betere huurders aan.
Veel verhuurders beginnen pas te zoeken naar attesten of documenten op het moment dat de kandidaat-huurder al klaarstaat, en dan gaat het vaak mis. Of het EPC blijkt niet in orde, of het CV-attest ontbreekt, of sommige herstelwerken waren toch dringender dan gedacht. Een checklist zorgt ervoor dat je de controle houdt over het proces.
Vooraleer je publiciteit mag maken, moet een aantal documenten in orde zijn. Het EPC-attest is er zo eentje. Zonder EPC mag je wettelijk geen advertentie online zetten. Hetzelfde geldt voor de elektriciteitskeuring: ook al mag een installatie “afgekeurd” zijn, de keuring zelf moet wel aanwezig zijn.
Daarnaast zijn er attesten die vaak vergeten worden, zoals het jaarlijks onderhoud van de CV-ketel, het attest van de schoorsteenveger of – indien van toepassing – het attest van de mazouttank.
Ook het asbestattest wordt almaar belangrijker. Voor woningen die vóór 2001 gebouwd zijn, is het niet wettelijk verplicht bij verhuur, maar het is wel sterk aan te raden. Je voorkomt discussies, je biedt transparantie en het geeft je kandidaten een duidelijk beeld van de woning. In sommige gemeenten is ook een conformiteitsattest verplicht, dus check dit zeker vooraf.
Een sterke huurder selecteren is misschien wel de belangrijkste stap. En dat doe je niet op buikgevoel alleen. Daarom vraag je best altijd een identiteitsbewijs, bewijs van inkomsten (zoals loonfiches of rekeninguittreksels) en – indien mogelijk – de contactgegevens van de vorige verhuurder.
Veel verhuurders twijfelen of ze dit “mogen” vragen. Het antwoord is: ja. Je mag vragen wat je nodig hebt om een correcte en weloverwogen keuze te maken. Een eenvoudig aanmeldformulier helpt hierbij: het geeft je duidelijkheid over met hoeveel personen ze willen wonen, of er huisdieren zijn, en hoe je hen kan bereiken.
Wanneer de juiste huurder gekozen is, begint de administratieve kant. De huurwaarborg moet correct worden opgestart volgens één van de vier wettelijke mogelijkheden. De meest gebruikelijke (en veiligste) is de geblokkeerde rekening op naam van de huurder. Tegelijk wordt de eerste maand huur betaald.
Dan volgt de opmaak van het huurcontract. Zorg dat dit volledig in lijn ligt met de Vlaamse Woninghuurwet en dat alle clausules duidelijk en wettelijk zijn.
Ook de overdracht van nutsvoorzieningen hoort bij de opstart: water, gas, elektriciteit en – indien aanwezig – mazout. Noteer alle meterstanden nauwkeurig en bewaar ze samen met de plaatsbeschrijving.
Een plaatsbeschrijving is verplicht, maar vooral ook ontzettend belangrijk. Het is jouw referentiepunt bij schade of discussies achteraf. Maak ze gedetailleerd, voeg foto’s toe en werk kamer per kamer. Zowel jij als de huurder moeten akkoord gaan met de inhoud. Nadien moet ook de plaatsbeschrijving worden geregistreerd, net zoals het huurcontract.
De Vlaamse Wooncode schrijft voor dat een verhuurder de woning in goede staat van onderhoud moet afleveren. Dat betekent dat kleine herstelwerken uitgevoerd moeten zijn: lekkende kranen herstellen, schimmelplekken aanpakken, defecte toestellen nakijken…
De woning moet proper zijn, de tuin onderhouden, en de rookdetectoren moeten correct werken. Dit lijkt vanzelfsprekend, maar het maakt een enorm verschil in hoe je huurders jouw professionaliteit ervaren. Het schept vertrouwen én het zorgt ervoor dat de huurder de woning in dezelfde staat zal proberen terug te geven.
Professioneel werken is niet alleen wettelijk verplicht, het creëert ook rust. Denk bijvoorbeeld aan een fotodossier van elke kamer, een overzicht van alle sleutels, een document met meterstanden of een lijst per ruimte waarin je noteert wat aanwezig is. Deze extra’s kosten weinig tijd maar maken een wereld van verschil bij een uiteindelijke plaatsvergelijking.
De meeste problemen in een huurrelatie ontstaan niet door slechte huurders, maar door onduidelijkheden bij de start. Wie zijn verhuur van in het begin correct aanpakt, vermijdt 80% van de klassieke problemen.
Met deze checklist zorg je dat:
Dat gun ik elke verhuurder. En als Vastgoedmama weet ik als geen ander hoe belangrijk het is om structuur te hebben in je dossier: het maakt je hoofd vrij en het geeft je vertrouwen.
Wil je graag alles in één handig document?
Ik maakte een overzichtelijke checklist die je kan gebruiken bij elke nieuwe verhuring.
👉 Download hier jouw gratis checklist voor verhuurders
Ik ben Annouck, erkend vastgoedmakelaar, syndicus en verhuurcoach in Limburg (en Vastgoedmama).
Ik help particuliere verhuurders en eigenaars om met meer rust, duidelijkheid en vertrouwen te verhuren.
Heldere uitleg, transparante begeleiding en een menselijk aanpak: dat is waar ik voor sta.
Heb je vragen of wil je dat ik meekijk naar jouw dossier? Je bent altijd welkom bij Truyens Vastgoed of Online Vastgoed Advies. 🌸
Volg mijn pagina's voor alle updates over (ver)huren en (ver)kopen, maar ook over het leven in een mede-eigendom (syndicus)
| Maandag | 9u30 - 17u00 (enkel op afspraak) |
| Dinsdag | 9u30 - 17u00 (enkel op afspraak) |
| Woensdag | 9u30 - 17u00 (enkel op afspraak) |
| Donderdag | 9u30 - 17u00 (enkel op afspraak) |
| Vrijdag | 9u30 - 17u00 (enkel op afspraak) |
© AJC Advies cv | Alle rechten voorbehouden.