Een VME (Vereniging van Mede-Eigenaars) opstarten kan complex lijken, maar met de juiste stappen verloopt alles vlot. Of je nu een nieuw appartementsgebouw beheert of een bestaande VME wilt professionaliseren, dit artikel legt uit wat je nodig hebt, wie het kan uitvoeren en hoe je alles correct organiseert – inclusief het aanvragen van een KBO-nummer.

Wat is een VME en waarom is het belangrijk?

Een VME is een juridische structuur voor gebouwen met meerdere eigenaars. Het regelt het gemeenschappelijk beheer van gedeelde delen zoals:

• Trappen, liften en gangen
• Dak, gevel en tuin
• Verwarmingsinstallatie en nutsvoorzieningen
• Verzekeringen en financiële administratie

Een goed georganiseerde VME voorkomt conflicten over onderhoud, gebruik van gemeenschappelijke ruimtes en financiële bijdragen.

Stap 1: Juridische basis opstellen

De eerste stap is het opstellen van de splitsingsakte en het reglement van mede-eigendom. Dit wordt meestal gedaan door een notaris.

Belangrijke punten:

• Splitsingsakte: wie bezit welk appartement en welk aandeel in de gemeenschappelijke delen.
• Reglement van mede-eigendom: regels voor gebruik, onderhoud en financiële bijdragen.

Stap 2: Eerste vergadering en bestuur

Zodra de VME juridisch is opgericht, volgt de eerste algemene vergadering:

• Benoeming van een syndicus (professioneel of vrijwillig)
• Goedkeuren van de begroting en het reservefonds
• Beslissen over praktische afspraken en administratie

Stap 3: Administratie en financiële voorbereiding

Een correcte administratie is essentieel:

• Bankrekening VME openen
• Lijst van eigenaars en contactgegevens verzamelen
• Technische plannen en documenten van het gebouw bijhouden

Stap 4: KBO-nummer aanvragen

Een KBO-nummer geeft de VME een officiële identiteit als rechtspersoon.

Waarom belangrijk?

• Nodig voor administratie en belastingaangiften
• Essentieel voor contracten met leveranciers en verzekeringen

Het nummer wordt aangevraagd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en is verplicht voor elke VME.

Stap 5: Samen beheer organiseren

Een goed georganiseerde VME zorgt voor:

• Vlotte communicatie tussen eigenaars
• Regelmatig onderhoud en updates van gemeenschappelijke delen
• Financiële transparantie en correcte betalingen

💡 Tip: Het inschakelen van een professionele syndicus voorkomt fouten en conflicten, en zorgt dat de VME vanaf dag één correct functioneert.

Waarom een professionele syndicus inschakelen?

Een syndicus begeleidt de VME bij:

• Juridische en administratieve taken
• Financieel beheer en budgettering
• Communicatie met eigenaars en leveranciers

Met een ervaren syndicus is jouw VME zorgeloos en efficiënt beheerd.

Conclusie

Het opstarten van een VME vereist zorgvuldige planning en organisatie. Met de juiste stappen – van splitsingsakte en reglement tot KBO-nummer en professionele begeleiding – kan jouw VME vanaf dag één correct functioneren.

📩 Wil je jouw VME professioneel laten opstarten? Neem contact op en ik help je van A tot Z!

Waarom duidelijke afspraken in een appartementsgebouw geen luxe zijn (maar pure noodzaak)!

Je verhuurt een appartement. Of denkt eraan om dat binnenkort te doen. En plots word je geconfronteerd met vragen waar je vooraf niet meteen bij stilgestaan hebt:
“Wie houdt de gang proper?” “Wat met lawaai op zondagavond?” “Mag die nieuwe huurder z’n fiets in de hal zetten?”
Of erger nog: jij krijgt een boze mail van de buurman. Over iets wat je huurder verkeerd doet.

Geloof me: je bent niet alleen.

Verhuur in een gebouw met meerdere bewoners vraagt om duidelijke spelregels

Als verhuurder ben je verantwoordelijk voor veel meer dan alleen het tekenen van een huurcontract. Je hebt ook een rol in het bewaren van rust en orde in het gebouw – zelfs als jij er zelf niet woont. En dat voelt soms dubbel. Jij wil correct verhuren, maar je wil ook niet om de haverklap tussenkomen als vrederechter tussen bewoners.

Daarom is een huishoudelijk reglement geen overbodige luxe. Het zorgt ervoor dat alle bewoners (en dus ook jouw huurders) weten wat er van hen verwacht wordt. En nog belangrijker: het biedt houvast als er toch conflicten ontstaan.

Wat zet je best in zo’n reglement?

Een goed huishoudelijk reglement is helder, menselijk en praktisch. Geen stoffige juridische teksten, maar concrete afspraken over dingen als:

• geluidsoverlast beperken
• gemeenschappelijke delen proper houden
• hoe en wanneer vuilnis buitengezet wordt
• geen rommel op het terras
• geen sigarettenpeuken uit het raam gooien (ja, het gebeurt…)
• beurtrol voor poetsen
• wat te doen bij verhuis

Kortom: zaken die in de praktijk vaak voor ergernis zorgen als er géén afspraken over zijn.

En wie zorgt dat iedereen zich eraan houdt?

Dat is vaak het pijnpunt. Je kan als eigenaar veel vastleggen, maar wie volgt het op? En wat als bewoners zich niet houden aan de afspraken?

👉 Hier komt een goede syndicus in beeld. Iemand die de regels beheert, opvolgt en neutraal bemiddelt waar nodig. Zeker in kleine gebouwen wordt deze rol vaak vergeten of op iemand z’n schouders gelegd “omdat het moet”. Maar geloof me: een geëngageerde syndicus maakt een wereld van verschil.

Voel je je als verhuurder soms onzeker?

Dat snap ik.
Je wil dat je eigendom goed beheerd wordt.
Je wil geen boze buren, geen gedoe, geen stress.
Maar je hebt ook je werk, je gezin, je leven.

Als je voelt dat het je boven het hoofd groeit, weet dan dit:
Je hoeft het niet allemaal zelf te doen.

Ik help verhuurders zoals jij met het volledige verhuurproces – van het zoeken van een goeie huurder tot het opvolgen van het huishoudelijk reglement. En als er in het gebouw nood is aan begeleiding of een syndicus? Dan kijk ik samen met jou wat er nodig is.

📩 Wil je minder zorgen en meer rust rond je huurwoning?

Stuur me gerust een berichtje. Ik luister naar je verhaal en geef eerlijk advies. Samen zorgen we ervoor dat je verhuur niet alleen correct, maar ook zorgeloos verloopt.