Sta je op het punt om je woning te verkopen of te verhuren, maar weet je niet goed welke aanpak bij jou past? Dan heb je misschien al gehoord van zowel de vastgoedmakelaar als de vastgoedcoach. Maar wat is nu precies het verschil? In dit artikel leg ik je uit wat beide rollen inhouden en welke optie het beste bij jouw situatie past.

Wat doet een vastgoedmakelaar?

Een vastgoedmakelaar is de expert die het volledige verkoop- of verhuurproces voor jou uit handen neemt. Dit betekent dat je zelf nauwelijks iets hoeft te regelen. Een makelaar helpt je met:

✅ Prijsbepaling: Op basis van marktgegevens en expertise stelt de makelaar een realistische vraagprijs vast. ✅ Juridische checks: De makelaar controleert alle documenten en zorgt ervoor dat je juridisch in orde bent. ✅ Marketing en promotie: Professionele foto’s, aantrekkelijke zoekertjes en een strategische promotie zorgen voor maximale zichtbaarheid. ✅ Bezichtigingen en onderhandelingen: De makelaar plant afspraken in en onderhandelt met potentiële kopers of huurders om het beste resultaat te behalen. ✅ Administratie en contracten: Van compromis tot notariële akte of huurovereenkomst, alles wordt correct afgehandeld.

Kort gezegd: een vastgoedmakelaar neemt je al het werk uit handen en zorgt ervoor dat jouw verkoop of verhuur zo vlot mogelijk verloopt.

Wat doet een vastgoedcoach?

Een vastgoedcoach is er voor wie zelf zijn woning wil verkopen of verhuren, maar daarbij wel professioneel advies wil. Een vastgoedcoach begeleidt je in het proces, zonder de praktische uitvoering over te nemen. Dit houdt in:

📌 Prijszetting en strategie: Je krijgt advies over de juiste vraagprijs en hoe je je woning best in de markt zet. 📌 Presentatie van je woning: De coach helpt je met tips om je woning aantrekkelijk te maken voor potentiële kopers of huurders. 📌 Onderhandelingsadvies: Je leert hoe je zelf kan onderhandelen om de beste deal te sluiten. 📌 Juridische en administratieve begeleiding: De coach helpt je door het papierwerk en geeft uitleg over de nodige documenten.

Een vastgoedcoach helpt je dus om zelf je woning te verkopen of te verhuren, maar zorgt ervoor dat je niet voor verrassingen komt te staan.

Welke optie past bij jou?

De keuze tussen een vastgoedmakelaar en een vastgoedcoach hangt af van jouw wensen en mogelijkheden. Stel jezelf de volgende vragen:

🔹 Heb je weinig tijd of wil je volledige ontzorging? Kies dan voor een makelaar die alles voor je regelt.
🔹 Wil je besparen op makelaarskosten en zelf de controle houden? Dan is een vastgoedcoach de ideale oplossing.
🔹 Twijfel je? Dan kan een combinatie ook een optie zijn: starten met coaching en indien nodig overstappen naar een makelaar.

Of je nu kiest voor een makelaar of een coach, het belangrijkste is dat je begeleiding krijgt die bij jouw situatie past. Heb je vragen of wil je weten welke aanpak voor jou het beste werkt? Stuur me gerust een berichtje, ik help je graag verder!

Wil je hierover een afspraak?

Als je een appartement verkoopt, komt daar meer bij kijken dan alleen een koper vinden. Je hebt namelijk ook informatie nodig van de syndicus van het gebouw. Zonder deze documenten kan de verkoop vertraging oplopen of zelfs niet doorgaan. Maar wat moet je precies opvragen? Ik zet alles voor je op een rij.

Waarom moet je bij de syndicus aankloppen?

Een appartement maakt deel uit van een mede-eigendom. Dat betekent dat er gemeenschappelijke kosten, afspraken en mogelijk geplande werken zijn die invloed hebben op de koper. Als verkoper ben je verplicht om transparant te zijn over deze zaken. Daarom moet je bij de syndicus bepaalde documenten opvragen. Die informatie helpt de koper om een goed beeld te krijgen van het gebouw en de financiële situatie van de Vereniging van Mede-eigenaars (VME).

Welke documenten heb je nodig?

Hieronder een overzicht van de belangrijkste documenten die ik als makelaar altijd opvraag bij de syndicus wanneer ik een appartement verkoop.

Document	Waarom is dit belangrijk?
Notulen van de Algemene Vergadering (laatste 3 jaar)	Geeft inzicht in beslissingen over onderhoud, renovaties en juridische kwesties.
Financieel overzicht van de VME	Toont of de VME financieel gezond is en of er voldoende reserve is voor toekomstige kosten.
Achterstallige betalingen van de verkoper	Als jij als verkoper nog schulden hebt bij de VME, moet dit geregeld worden vóór de verkoop.
Jaarrekening en begroting	Laat zien welke kosten jaarlijks worden gemaakt en wat er in de toekomst verwacht wordt.
Huishoudelijk reglement	Hierin staan de regels die binnen de mede-eigendom gelden, zoals huisdieren of verbouwingen.
Lopende juridische procedures	Geeft aan of de VME in een juridisch conflict zit, wat risico’s voor de koper kan betekenen.
Kostenramingen voor toekomstige werken	Toont welke grote werken op komst zijn en wat de impact op de mede-eigenaars zal zijn.
Verzekeringspolis van het gebouw	Verzekeringsdekking van de gemeenschappelijke delen, belangrijk voor koper en bank.
EPC Gemeenschappelijke Delen	Verplicht en toont de energieprestaties van het gebouw.
Asbestattest van de gemeenschappelijke delen	Vanaf 2032 verplicht, nu al sterk aanbevolen voor oudere gebouwen.
Onderhoudscontracten van gemeenschappelijke installaties	Geeft inzicht in de staat en het onderhoud van liften, verwarmingssystemen, enz.
Splitsingsakte en basisakte	Wettelijke documenten die de verdeling van de eigendommen binnen het gebouw vastleggen.

Wat als de syndicus niet meewerkt?

In principe is de syndicus verplicht om deze documenten op verzoek te bezorgen. Toch komt het soms voor dat een syndicus traag reageert of bepaalde informatie niet wil vrijgeven. In dat geval kan de notaris druk uitoefenen om de nodige gegevens tijdig te krijgen. Daarom is het slim om deze documenten zo snel mogelijk op te vragen, liefst al vóór je de verkoop officieel start.

Mijn advies als makelaar

Wil je jouw appartement vlot verkopen zonder verrassingen? Zorg er dan voor dat je goed voorbereid bent. Ik help je hier graag bij, van het opvragen van de juiste documenten tot het begeleiden van de verkoop.

Heb je vragen of wil je een vrijblijvend gesprek over de verkoop van je appartement? Stuur me een bericht, dan kijken we samen wat de beste aanpak is!

📩 Gratis adviesgesprek? Contacteer me vandaag nog!

Groetjes, Annouck
je vastgoedmakelaar

PS: Wil je meer vastgoedtips en updates? Volg me op Instagram:
📍 @truyensvastgoed voor vastgoedadvies en verkoop.
📍 @truyensannouck voor een blik achter de schermen!

Als mede-eigenaar in een appartementsgebouw krijg je vroeg of laat te maken met vragen over het beheer van het gebouw. Wie is verantwoordelijk voor het onderhoud? Waar kan je de gegevens van de syndicus vinden? En wie contacteer je bij een defect? In deze blog geven we je een handig overzicht.

Waar vind ik de gegevens van mijn syndicus?

De syndicus is verantwoordelijk voor het beheer van de gemeenschappelijke delen van het gebouw. Denk aan de inkomhal, lift, gangverlichting en algemene onderhoudswerken. Maar hoe kan je de contactgegevens van je syndicus terugvinden?

1. Reglement van Mede-Eigendom – Dit document bevat meestal de gegevens van de syndicus en is terug te vinden bij de basisakte van het gebouw.
2. Brieven en e-mails van de syndicus – Heb je al eens een factuur, uitnodiging voor een algemene vergadering of verslag van de VME ontvangen? Daarin staan vaak de contactgegevens vermeld.
3. Mededelingen in het gebouw – Sommige gebouwen hebben een informatiebord in de inkomhal waar de gegevens van de syndicus op vermeld staan.
4. Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) – Als de syndicus een professioneel kantoor is, kan je via de KBO-website (https://kbopub.economie.fgov.be) de naam en contactgegevens opzoeken.
5. Vraag het aan de voorzitter van de VME – De voorzitter van de Vereniging van Mede-Eigenaars (VME) kan je vaak verder helpen als je de contactgegevens niet meteen kan terugvinden.

Wie moet ik contacteren bij een defect in het gebouw?

Een defect in het gebouw? Denk aan een kapotte lift, een waterlek of uitgevallen verlichting in de gemeenschappelijke delen. Wie moet je contacteren?

1. De syndicus – De eerste contactpersoon bij een probleem is de syndicus. Hij of zij is verantwoordelijk voor het beheer van het gebouw en zal de nodige stappen ondernemen om het probleem op te lossen.
2. De conciërge of gebouwbeheerder – Sommige gebouwen hebben een conciërge of gebouwbeheerder die kleine herstellingen kan uitvoeren of de juiste dienst kan verwittigen.
3. Directe hulpdiensten of nutsmaatschappijen – Bij dringende problemen kan je soms zelf actie ondernemen:
   • Gaslek? Bel Fluvius op 0800 65 0 65
   • Elektriciteitsstoring? Bel Fluvius op 078 35 35 34
   • Waterlek? Contacteer je watermaatschappij
4. De VME-voorzitter – Als het een structureel probleem is waar de syndicus niet op reageert, kan je de voorzitter van de VME contacteren om verdere stappen te bespreken.

Conclusie

Bij problemen of vragen over je appartementsgebouw is de syndicus meestal de eerste contactpersoon. Zijn gegevens zijn terug te vinden in officiële documenten, e-mails of via de KBO. Bij dringende defecten is het belangrijk om snel de juiste persoon of dienst te contacteren, zodat het probleem vlot wordt opgelost. Heb je nog vragen over het beheer van een appartementsgebouw? Neem gerust contact met mij op!

Als je een appartement koopt in een mede-eigendom, krijg je er meteen een extra ‘bewoner’ bij: de syndicus. Maar wat doet een syndicus nu eigenlijk? En waarom is het zo belangrijk dat je gebouw goed beheerd wordt? In deze blog leg ik het je haarfijn uit!

---

De spil in het beheer van je gebouw

Een syndicus is verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van een appartementsgebouw of een residentie met meerdere eigenaars. Denk aan het regelen van herstellingen, het opvolgen van facturen, en het zorgen dat alle gemeenschappelijke delen (trappenhal, dak, lift, parkeerplaatsen, …) in topconditie blijven.

Maar daar stopt het niet. Een syndicus houdt zich ook bezig met de financiële en juridische kant van het beheer. Dat betekent dat de rekeningen van de VME (Vereniging van Mede-Eigenaars) correct worden bijgehouden, het budget goed wordt beheerd, en alle beslissingen juridisch in orde zijn.

Kort samengevat: de syndicus zorgt ervoor dat jouw gebouw niet alleen goed onderhouden blijft, maar dat alle mede-eigenaars op één lijn zitten en alles volgens de wet verloopt.

---

De drie belangrijkste taken van een syndicus

1️⃣ Dagelijks beheer

Het gebouw moet goed onderhouden worden, en daar zorgt de syndicus voor:
✔️ Herstellingen en onderhoud regelen
✔️ Contact houden met leveranciers en aannemers
✔️ Klachten of problemen van mede-eigenaars opvolgen
✔️ Verzekeringen en contracten beheren

Dit zorgt ervoor dat alles vlot blijft draaien zonder dat eigenaars zich zorgen hoeven te maken over de praktische kant.

2️⃣ Financieel beheer

Zonder een goed financieel beheer kan een VME in de problemen komen. Daarom zorgt de syndicus voor:
✔️ Opstellen van een budget voor de jaarlijkse kosten
✔️ Beheer van de gemeenschappelijke rekening van de VME
✔️ Opvolging en verdeling van de kosten per eigenaar
✔️ Innen van de maandelijkse bijdragen en controleren van betalingen

Transparantie is hier superbelangrijk. Iedereen moet weten waarvoor ze betalen en waarom.

3️⃣ Juridisch en administratief beheer

Een appartementsgebouw beheren is niet alleen een kwestie van onderhoud en financiën. Er komen ook heel wat regels bij kijken. De syndicus zorgt ervoor dat:
✔️ De algemene vergadering correct georganiseerd wordt
✔️ Notulen en belangrijke documenten bewaard worden
✔️ De wetgeving rond mede-eigendom wordt nageleefd
✔️ Eventuele juridische problemen opgevolgd worden

Een syndicus houdt dus niet alleen het gebouw zelf in orde, maar ook de papierwinkel errond.

---

Waarom samenwerken met mij als syndicus?

Kleine VME’s verdienen een aanpak op maat, en dat is exact wat ik bied. Met meer dan 12 jaar vastgoedervaring zorg ik voor een persoonlijke en transparante begeleiding, zonder onnodige kosten of ingewikkelde structuren.

Of je nu kiest voor mijn Full Service Syndicus-dienst of liever zelf bepaalde zaken beheert met mijn VME Coach-formule, je kan rekenen op een aanpak die bij jouw gebouw past.

Benieuwd wat ik voor jouw VME kan betekenen? Laten we kennismaken! Stuur me een bericht of bel gerust naar kantoor op 011 42 85 18.

Groetjes, Annouck

Beheer je samen met andere eigenaars een klein appartementsgebouw? Dan weet je ongetwijfeld dat er meer bij komt kijken dan je op het eerste gezicht zou denken. Facturen opvolgen, herstellingen regelen, een duidelijke communicatie tussen mede-eigenaars… En dat allemaal bovenop je eigen werk en privéleven. Geen wonder dat veel kleine VME’s (verenigingen van mede-eigenaars) vastlopen in discussies of het gevoel hebben dat er geen vooruitgang wordt geboekt.

En daar kom ik in beeld. 👋

Als syndicus gespecialiseerd in kleine gebouwen, help ik mede-eigenaars om hun gebouw correct en efficiënt te beheren. Of je nu enkel advies nodig hebt of liever alles uit handen geeft, ik bied oplossingen op maat. Want laten we eerlijk zijn: niemand wordt syndicus in z’n vrije tijd voor de fun. 😉

Wat kan ik voor jouw gebouw betekenen?

Veel eigenaars denken dat een syndicus enkel voor grote residenties met tientallen appartementen nuttig is. Maar de realiteit? Kleine appartementsgebouwen hebben net zo goed nood aan professioneel beheer. Hier zijn een paar zaken waarin ik het verschil maak:

✅ Duidelijke communicatie: Geen eindeloze e-mailketens of vage afspraken. Iedereen weet waar hij aan toe is.

✅ Financieel beheer: Transparante boekhouding, correcte afrekeningen en een duidelijk zicht op de gezamenlijke kosten.

✅ Herstellingen en onderhoud: Voorkomen is beter dan genezen. Ik zorg ervoor dat kleine problemen niet uitgroeien tot dure drama’s.

✅ Juridische en administratieve ondersteuning: Voldoet jullie gebouw aan de wetgeving? Ik hou alles in de gaten zodat jij dat niet hoeft te doen.

Full service of begeleiding? Jij kiest.

Sommige VME’s willen liever een hands-on aanpak en alleen begeleiding waar nodig. Anderen laten het volledige beheer liever aan een expert over. Daarom bied ik twee formules aan:

🔹 VME Coach: Je VME beheert het gebouw zelf, maar ik sta klaar met advies en ondersteuning. Een betaalbare optie voor eigenaars die wel de touwtjes in handen willen houden, maar geen juridische of administratieve fouten willen maken.

🔹 Full Service Syndicus: Jij hoeft nergens meer naar om te kijken. Ik regel alles, van financieel en technisch beheer tot communicatie en administratie. Efficiënt, correct en zonder gedoe.

Waarom moeilijk doen als het ook makkelijk kan?

Je gebouw goed beheren is geen bijzaak, het is een investering in de toekomst en de waarde van je vastgoed. Dus, wil je dat goed geregeld hebben zonder dat het je nachtrust kost? Dan ben ik de syndicus die je zoekt.

Neem een kijkje op mijn website of stuur me een berichtje. Dan bekijken we samen wat voor jouw gebouw de beste oplossing is.

Contacteer mij via onderstaande knop