Als je een appartement verkoopt, komt daar meer bij kijken dan alleen een koper vinden. Je hebt namelijk ook informatie nodig van de syndicus van het gebouw. Zonder deze documenten kan de verkoop vertraging oplopen of zelfs niet doorgaan. Maar wat moet je precies opvragen? Ik zet alles voor je op een rij.
Een appartement maakt deel uit van een mede-eigendom. Dat betekent dat er gemeenschappelijke kosten, afspraken en mogelijk geplande werken zijn die invloed hebben op de koper. Als verkoper ben je verplicht om transparant te zijn over deze zaken. Daarom moet je bij de syndicus bepaalde documenten opvragen. Die informatie helpt de koper om een goed beeld te krijgen van het gebouw en de financiële situatie van de Vereniging van Mede-eigenaars (VME).
Hieronder een overzicht van de belangrijkste documenten die ik als makelaar altijd opvraag bij de syndicus wanneer ik een appartement verkoop.
| Document | Waarom is dit belangrijk? |
|---|---|
| Notulen van de Algemene Vergadering (laatste 3 jaar) | Geeft inzicht in beslissingen over onderhoud, renovaties en juridische kwesties. |
| Financieel overzicht van de VME | Toont of de VME financieel gezond is en of er voldoende reserve is voor toekomstige kosten. |
| Achterstallige betalingen van de verkoper | Als jij als verkoper nog schulden hebt bij de VME, moet dit geregeld worden vóór de verkoop. |
| Jaarrekening en begroting | Laat zien welke kosten jaarlijks worden gemaakt en wat er in de toekomst verwacht wordt. |
| Huishoudelijk reglement | Hierin staan de regels die binnen de mede-eigendom gelden, zoals huisdieren of verbouwingen. |
| Lopende juridische procedures | Geeft aan of de VME in een juridisch conflict zit, wat risico’s voor de koper kan betekenen. |
| Kostenramingen voor toekomstige werken | Toont welke grote werken op komst zijn en wat de impact op de mede-eigenaars zal zijn. |
| Verzekeringspolis van het gebouw | Verzekeringsdekking van de gemeenschappelijke delen, belangrijk voor koper en bank. |
| EPC Gemeenschappelijke Delen | Verplicht en toont de energieprestaties van het gebouw. |
| Asbestattest van de gemeenschappelijke delen | Vanaf 2032 verplicht, nu al sterk aanbevolen voor oudere gebouwen. |
| Onderhoudscontracten van gemeenschappelijke installaties | Geeft inzicht in de staat en het onderhoud van liften, verwarmingssystemen, enz. |
| Splitsingsakte en basisakte | Wettelijke documenten die de verdeling van de eigendommen binnen het gebouw vastleggen. |
In principe is de syndicus verplicht om deze documenten op verzoek te bezorgen. Toch komt het soms voor dat een syndicus traag reageert of bepaalde informatie niet wil vrijgeven. In dat geval kan de notaris druk uitoefenen om de nodige gegevens tijdig te krijgen. Daarom is het slim om deze documenten zo snel mogelijk op te vragen, liefst al vóór je de verkoop officieel start.
Wil je jouw appartement vlot verkopen zonder verrassingen? Zorg er dan voor dat je goed voorbereid bent. Ik help je hier graag bij, van het opvragen van de juiste documenten tot het begeleiden van de verkoop.
Heb je vragen of wil je een vrijblijvend gesprek over de verkoop van je appartement? Stuur me een bericht, dan kijken we samen wat de beste aanpak is!
📩 Gratis adviesgesprek? Contacteer me vandaag nog!
Groetjes, Annouck
je vastgoedmakelaar
PS: Wil je meer vastgoedtips en updates? Volg me op Instagram:
📍 @truyensvastgoed voor vastgoedadvies en verkoop.
📍 @truyensannouck voor een blik achter de schermen!
Wil u graag meer weten of meer informatie over onze woningen te koop in Heusden-Zolder, Beringen, Lummen en omstreken? Neem dan nu vrijblijvend contact met ons!
| Maandag | 9u30 - 17u00 (enkel op afspraak) |
| Dinsdag | 9u30 - 17u00 (enkel op afspraak) |
| Woensdag | 9u30 - 17u00 (enkel op afspraak) |
| Donderdag | 9u30 - 17u00 (enkel op afspraak) |
| Vrijdag | 9u30 - 17u00 (enkel op afspraak) |
© AJC Advies cv | Alle rechten voorbehouden.